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解決方案
需求分析
企業一般都需要進行來訪登記,目前對于外來賓客進入單位的管理方式仍停留在較為原始的“口問、眼看、筆記”的人工登記方式,此種管理方式存在著各種安全隱患,已經明顯不能適應新形勢的安全管理需求,對此我司專門推出了身份證驗證的訪客管理解決方案,竭誠的為您解決訪客管理方面存在的各方面安全漏洞。
人工登記方式存在的隱患
1、可疑及閑雜人員易混入廠區,保安人為把關困難,存在安全隱患的人員易混入廠區,給企業帶來極大的 安全隱患。
2、離職員工對企業比較熟悉,很容易找借口混入。
3、訪客流量大時,人工紙質手寫登記人員信息,書寫繁雜,而且多位身份證號碼容易錯位漏位,登記速度沒有保障,若同時來人較多,排隊現象難以避免,使得大門口人員擁擠,影響公司形象。
4、招聘員工時身份證真假難辨,很容易出現誤錄童工或者辭退的員工換個假證又回來的情況,容易給企業帶來潛在的經濟損失。
5、廠區內來訪賓客情況難以實時掌握,現行的登記制度很難一目了然的知道當日共有多少人來訪?都是哪些人來訪?目前多少來訪人已經離開?
6、發生安全問題難以快速準確的提供參考資料,監控系統可提供人員圖片,但人員的信息無法實時知道,因此可提供的信息相當有限。來訪登記標準化程低,來訪登記寫的字五花八門,操作細節全憑工作人員的個人把握,人工登記與公司企業形象不符。
訪客管理身份認證的優勢
1、核驗身份真偽能有效的杜絕可疑人及閑雜人員混入廠區。
2、客戶來訪登記簡單快速,大大的提高了登記效率。
3、訪客身份資料登記準確真實,為企業安全提供了精確的資料支持。
4、已辭退員工可加入系統黑名單,當其來訪時,系統即時發出報警。
5、個人信息、照片資料齊全,與監控系統無縫銜接,加強企業安全。
6、信息化管理,方便查詢、統計,減輕管理干部的工作負擔。
7、有效的提升了門衛服務品質,更直接提升公司的形象。
系統架構